档案管理责任与义务

本条款适用于本机构承接的企业委托内训、职业技能培训、人才测评、研修档案存证全流程服务，明确各方权责边界，遵循合法、公开、客观、可追溯的管理原则。

一、本机构责任与义务

1.依照公开、规范的业务流程，开展职业技能培训配套考核、第三方人才测评、研修经历存证建档工作，客观留存培训记录、测评结果、结业研修信息及全套档案资料，确保档案全程可追溯、可核验。

2.对所有存档数据采取加密存储、多重备份、权限分级管理等信息安全保护措施，严格落实个人信息保护相关法律法规要求，严控档案查阅、调取、外泄权限；未经本人书面正式授权，绝不对外泄露任何个人档案信息。

3.免费为社会及个人提供公开档案查询服务，依法依规受理档案更正、档案注销等书面申请，严格按照官方既定流程审核办理，不受理任何口头申请或私下变更申请。

4.仅对用户提交的材料进行形式合规性审核、整理归档，不具备司法、行政鉴定职能，不对个人证件真伪、从业自述经历、实操背景做实质性司法鉴定。本机构仅客观记录归档内容，不担保、不承诺个人从业能力、上岗资质、执业资格。

5.可依据国家法律法规、行业政策调整及业务合规优化需求，适时修订本档案管理制度，所有更新内容以官网最新公示版本为准。

二、委托方（合作企业）责任与义务

1.委托企业应确保报送的参训人员资料、培训信息真实、完整、有效，并对提交资料的真实性、合法性承担全部主体责任。

2.自主规范组织企业内部职业技能培训与在岗研修工作，积极配合本机构完成人才测评、考核核验、档案建档等对接工作。

3.委托企业仅可在双方授权合作范围内查阅本单位参训人员档案，严禁私自复制、外泄、传播、商用或挪作他用，违规造成的法律后果由委托企业自行承担。

三、个人申请人责任与义务

1.本人自愿申请建档，保证所提交的全部证件材料、从业信息、实践自述内容真实有效，个人从业经历、研修经历由本人据实填报、自主声明、自愿归档，本人对所有提交信息承担全部法律责任。

2.自愿配合本机构开展职业技能测评、研修核验、档案建档工作，如实、完整提供建档所需全部材料。

3.本人妥善保管个人档案查询信息与核验凭证，严禁利用研修档案、结业存证记录、测评证明进行夸大宣传、冒充国家职业资格、宣称持证上岗、挂靠收益等虚假违规宣传，违者自行承担全部法律责任。

4.当个人从业信息、研修信息发生变更时，由本人主动按照官方书面流程提交佐证材料，申请档案信息更正。

附则

本档案管理权责条款依据国家现行《职业教育法》《民法典》《个人信息保护法》及技能人才社会化评价相关政策制定。若条款理解存在争议，以法律法规及行业公允解释为准，制度修订版均以本机构官网公示内容为唯一有效版本。

法律声明

1.所有提交至本机构的个人资料、文字自述、照片影像（含肖像）等信息，均由信息提供人自愿主动提交，申请人确认已同意将前述材料用于本次人才测评、研修档案建档、档案存证核验业务用途。提交材料即视为申请人确认，本人是相关材料、肖像、个人信息的合法权利人，有权提交并授权本机构在档案存证业务范围内使用。

2.本机构仅基于档案存证目的，在业务必要范围内存储、展示核验档案内的个人信息与肖像资料；不超出建档业务范围对外传播、商用或转授权第三方使用。如因信息提供人未经许可，擅自提交他人肖像、他人身份资料引发肖像权、隐私权、个人信息侵权纠纷，全部法律责任由信息提交人自行承担，本机构不承担相关侵权责任。

3.本机构严格按照《个人信息保护法》等法律规定保管档案信息，落实数据加密、权限管控等安全措施；但对于因信息提供人自身泄露查询账号、核验链接、档案截图等个人操作导致的信息外泄，本机构不承担责任。

4.本机构仅对提交材料做形式归档，不对材料真实性、权属做实质性鉴定。信息提交人承诺不伪造、变造材料，不冒用他人身份、肖像提交建档；由此产生的一切民事、行政、刑事责任，由提交人独立承担。

5.研修档案、结业存证记录仅为人才测评与研修经历存证材料，不属于国家职业资格、法定上岗资质证书，不得用于冒充官方资质、虚假宣传。任何一方夸大档案效力进行违规宣传的，由实施宣传主体自行承担全部法律后果。

6.本声明配套《档案管理责任与义务》《证书存证说明》《查询常见问题》共同生效；本机构有权根据法律法规更新修订，修订版本以官网公示为准。