档案管理责任与义务

一、本中心责任与义务

1. 按照公开规范开展第三方行业自律测评，客观留存测评结果、研修结业存记及档案资料，做到有据可溯。

2. 对档案数据采取加密存储、多重备份等安全保护措施，落实个人信息保护要求，严控档案查阅权限，非经本人书面授权不得对外泄露个人档案信息。

3. 提供档案查询、依申请更正、档案注销服务，按照既定流程处理申请，不受理口头申请。

4. 仅做材料形式审核，不对用户提交的证件、自述实践经历开展司法鉴定；如实记录归档内容，不对个人实操能力、从业资质作出担保。

5. 根据法规、政策及业务变化，及时更新管理规则并在官网公示。

二、委托方（企业）责任与义务

1. 企业委托方保证提交的参训人员相关材料真实完整，对报送信息承担相应责任。

2. 如实完成内部内训组织工作，配合本中心完成测评、建档相关对接事宜。

3. 仅可在授权范围内查阅本单位参训人员档案，不得非法外泄、挪作他用。

三、个人申请人责任与义务

1. 保证本人提交的全部资料、从业实践自述内容真实，个人从业实践经历由本人据实自述、自愿归档，自行承担全部真实性及法律责任。

2. 配合完成第三方行业自律测评，如实提供申请建档所需材料。

3. 妥善保管本人查询相关信息，不得将个人档案用于夸大宣传、虚假资质证明等用途。

4. 档案信息发生变化时，主动按流程提交材料申请更正。

本责任义务依据现行法律法规拟定，如发生理解分歧，按法律规定及公允理解解释，修订版本以官网公示为准。