档案建档与管理规范  

一、项目整体定位  

本中心具备正规培训及人才评价资质，是专业的职业人才配套服务机构。本档案服务属于非准入类职业技能第三方配套评价与人才存证项目，依托本中心合法经营资质，契合大湾区人才协同培育、职业能力标准化建设的政策要求，专注提供受托式第三方人才测评、岗位能力评价、研修结业备案、从业技能档案管理服务。  

本中心采用纯受托服务运营模式：拥有合法培训评价资质，但不直接面向社会招生、不独立开设教学班次、不直接开展培训授课、不收取学员培训费用，也不参与人员就业、经营等后续行为。  

业务服务对象分为两类：  

1. 接受企事业单位、机构委托，为企业内训参训人员提供标准化第三方档案存证服务，助力企业人力资本升级；  

2. 面向具备行业社会阅历、拥有真实实操从业经验的在岗从业人员，开放个人委托建档评价通道，为资深从业者提供规范化研修履历存证服务。  

二、权责边界说明  

1. 企业内训场景：所有课程组织、教学实施、学员管理、线下培育工作，均由委托企业全权负责开展。本中心不承担教学主体责任，仅作为有资质的第三方机构，提供后端测评核验、能力评价、结业备案、档案归集溯源的配套服务。  

2. 个人委托场景：本业务仅面向成熟从业人群开放，申请人需自身具备行业实践基础与从业经验，自主完成技能研修与能力提升。本中心不开展零基础教学、不承担技艺培训责任，仅提供标准化第三方评价与履历存档服务。  

3. 本中心属于市场化专业服务机构，不具备公安、司法、行政鉴定职权，不对个人材料、从业经历、佐证证件做真伪司法鉴定，所有提交资料的真实性、有效性及相关法律责任均由提交企业或提交人本人自行承担。  

三、建档适用范围  

1. 完成合作企业规范内训流程、通过第三方岗位能力测评的企业在职人员；  

2. 具备对应行业社会实践与实操经验、符合评价条件、自愿申请个人委托建档的行业在岗人员。  

本档案为第三方职业研修经历与岗位能力存证档案，仅用于行业人才履历规范化、学习经历可追溯化管理，不属于国家学历档案、学籍档案、人事档案，不具备国家执业准入资质效力。  

四、档案收录内容  

本中心客观归集标准化业务数据，内容包括：人员基础信息、委托类型（企业/个人）、研修项目名称、参训及研修周期、学习完成状态、第三方测评评价结果、结业备案信息、个人从业实践自述存档内容等客观记录资料。所有档案内容均依据委托方提交材料如实归档。  

五、建档管理原则  

1. 严格遵循“据实归集、形式审核、客观存档、全程可溯”原则开展建档工作，不干预教学过程、不判定从业资质、不担保实操能力。  

2. 本中心的档案建档、档案查询服务全程免费，无需注册、无需入会、无任何隐形收费，是本中心践行企业社会责任、回馈行业发展、赋能基层人才建设的公益性配套服务举措。  

3. 坚持合规审慎原则，对无行业实践基础的个人申请，不予受理个人委托建档业务。  

六、档案安全与保管规范  

1. 所有电子档案采用加密存储、多重备份、台账化管理，保障数据完整、安全、防篡改、长期可追溯。  

2. 严格依照个人信息保护相关法律法规开展数据管理，严控信息查阅权限：企业档案可由本人及委托企业核验查询；个人档案仅对本人开放查询权限，未经本人书面授权绝不对外泄露。  

3. 档案实行长期留存管理机制，个人可凭书面申请完成身份核验后，办理档案注销业务。  

七、档案查询与更正规则  

1. 全程开放个人自主查询通道，企业合作项目同步开放委托单位核查权限，公开透明、有据可查。  

2. 档案信息如需更正，企业项目须由委托单位出具官方说明材料，个人项目须由本人提交有效佐证材料。本中心仅做形式核对及信息修正，不受理任何口头变更申请。八、不予建档情形  

1. 企业未完成完整规范的内训实施流程，提交资料不全；  

2. 参训人员未完成研修任务，未参与第三方测评备案；  

3. 个人申请者无对应行业社会实践与实操从业经验；  

4. 提交材料缺失、信息不全，无法完成标准化归集存档。  

九、附则  

本规范由本中心依据自有经营资质及受托服务模式制定，作为档案管理的官方执行标准，可根据行业政策及业务发展适时优化修订。