档案管理责任与义务

一、本机构责任与义务

1.按照公开规范受托开展第三方人才测评服务，客观留存测评记录、研修结业存记及相关档案资料，保障档案可查询、可追溯。

2.对档案数据采取加密存储、多重备份等信息安全保护措施，遵守个人信息保护相关法律规定，严格管控档案查阅权限；未经本人书面授权，不得对外泄露个人档案信息。

3.提供档案线上核验、依申请更正、档案注销服务；所有档案变更、注销申请均以书面材料为准，不受理口头申请。

4.仅对提交材料进行形式核验，不对委托方、个人提交的证件、从业自述材料做司法鉴定；仅如实归档留存提交内容，不对个人实操能力、从业准入资质作出任何担保或承诺。

5.可根据法律法规、政策调整及业务优化，修订本档案管理规则，修订版本将在官网公示生效。

二、委托方（企业）责任与义务

1.委托企业保证报送参训人员资料真实、完整，对所提交信息的真实性承担全部法律责任。

2.自主组织内部企业内训工作，配合本机构完成人才测评、档案建档的相关对接事项。

3.仅可在双方约定授权范围内查阅本单位参训人员档案，不得非法复制、泄露档案信息，不得将档案挪用于授权范围以外的用途。

三、个人申请人责任与义务

1.本人保证提交的全部资料、从业实践自述内容真实准确；个人从业经历由本人据实填报、自愿申请归档，本人对提交信息真实性承担全部法律责任。

2.配合完成受托人才测评工作，按要求提供建档所需材料。

3.妥善保管个人档案查询账号与核验信息；不得利用研修档案、结业凭证进行夸大宣传、冒充国家资质、虚假从业证明等违规行为。

4.个人档案信息发生变更时，主动按书面流程提交材料，申请档案信息更正。

本档案权责条款依据现行法律法规拟定。如对条款理解产生争议，依照相关法律及公允原则解释；管理规则修订版本，以官网最新公示内容为准。